Бизнес-процессы, организационное проектирование, механизмы и системы управления

Бубнов Сергей АндреевичК. Статья адресована собственникам и руководителям компаний в помощь для реализации процессного подхода. Автор готов оказать методическую и практическую помощь компаниям в их стараниях по совершенствованию системы управления. Теория процессного подхода Теория процессного подхода не является новой для руководителей российских компаний. По данному вопросу имеется достаточное количество литературы, книг, пособий, программных продуктов. Отдельные положения процессного подхода являются обязательными при внедрении системы менеджмента качества, логистики и охраны окружающей среды. Цель настоящей статьи — представить авторский подход к проектированию простой процессной системы управления в компании. Поэтому для начала обратимся к вопросу:

Ваш -адрес н.

В современном мире стоит проблема организации эффективного менеджмента предприятия. Решить проблему можно путём организационного моделирования, идея которого заключается в том, что при анализе предприятия оно заменяется моделью. Модель содержит в себе информацию о целях предприятия, организационной структуре в том числе информацию о должностях, ответственности сотрудников , бизнес-процессах, проходящих в организации.

Таким образом, модель позволяет упростить управление организацией путём имитации бизнес-процессов, быстрого формирования отчётов, должностных инструкций и прочей документации вместо хранения их в бумажном виде.

Бизнес-портал для руководителей, менеджеров, маркетологов, Модель нормативной структуры системы и ее использование при анализе и синтезе .

Модель показателей бизнес-процесса Показатели , предназначенные для измерения качества, результативности и эффективности бизнес-процесса, рекомендуется разделять на следующие группы. Показатели для учёта ошибок, сбоев, дефектов в бизнес-процессе Показатели, отражающие время и своевременность выполнения бизнес-процесса Показатели объёма выхода входа бизнес-процесса, результативность Показатели соотношения входов выходов , эффективность Внутренние показатели бизнес-процесса стоимость, трудоёмкость, автоматизированность и т.

В Бизнес-модели банка [1] содержится более показателей для бизнес-процессов банка, а каждый бизнес-процесс содержит в среднем показателей . Модель информационных систем и баз данных Данная модель играет важную роль для работы ИТ-департамента и разрабатывается в большинстве банков. Она позволяет структурировать все информационные системы программные продукты, приложения, операционные системы и др.

Модель банковских информационных систем может детализироваться до модулей и ИТ-функций с привязкой экранных форм, ссылок на базы данных и документы например, руководства пользователя. Семейство данных моделей и связанных с ними в некоторых банках называется системной архитектурой. Модель банковских информационных систем служит и для проецирования её на бизнес-процессы банка с целью их автоматизации, разработки технических заданий.

Бизнес-модель Банка [1] включает дерево основных банковских информационных систем с детализацией до модулей и ИТ-функций см. Модель материальных ресурсов Материальные ресурсы циркулируют в бизнес-процессах в виде входов-выходов, поэтому целесо-образно их систематизировать в виде отдельной модели. С её помощью можно иерархически упорядочить и классифицировать все ресурсы например, по бизнес-процессам, по типам ресурсов и т.

Моделирование в широком смысле является основным методом исследования во всех областях знаний и научно обоснованным методом оценки характеристик сложных систем, используемым для разработки и реализации управленческих решений. В рамках современной концепции бизнес-моделирования разработан сложный и разнообразный инструментарий, обеспечивающий изучение различных аспектов деятельности предприятий.

В то же время в области менеджмента до сих пор преобладает"лоскутный", а не системный подход. В статье рассмотрена структура универсальной модели управления предприятием, позволяющая комплексно решать основные задачи менеджмента. Основной акцент сделан на взаимосвязи различных элементов единой системы управления предприятием.

Стандарты ISO требуют создания системы менеджмента качества как .. бизнес-модели банка (организационная структура.

Система — совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов. Элемент — предел членения системы с точки зрения конкретной задачи. Иерархия — абстракция структуры системы с соподчиненными элементами, предназначенная для изучения ее компонент и их влияния на систему в целом. Связь — абстракция отношения между элементами предметами реального мира. Развитие - процесс модификации внутренней структуры системы появление и удаление объектов и связей между ними.

Подсистема — часть системы, которая изучается и рассматривается самостоятельно и сама обладает системными свойствами. Надситема - система более высокого уровня, частью которой является рассматриваемая система. Сложность системы с большим количеством элементов проявляется в нелинейности, значительном числе степеней свободы, наличии"памяти" и других свойствах, приводящих к слабой предсказуемости поведения системы.

Система закрытая — система, имеющая жесткие фиксированные границы. Ее действия относительно независимы от внешней среды. Система открытая - система постоянно взаимодействующая с внешней средой в каком-либо в каком-либо аспекте:

Программные продукты

Заказать систему управления предприятием Структурный подход в основном основан на использовании разных типов организационной структуры предприятий. В этом случае организация, а также управление деятельностью осуществляется строго по структурным элементам, а взаимодействие структурных элементов происходит через должностные лица и структурные подразделения высокого уровня. Недостатки структурного подхода организации и процессной системы организационного управления являются: Несколько по-другому происходит дело в процессном подходе.

Такой подход ориентирован не на организационную структуру предприятия, а на бизнес-процессы, которые выполняют создание продуктов или услуг и предоставляют ценность для внутренних и внешних потребителей.

Бизнес держится на знаниях, сам того не зная · Бизнес-модель как основа Приложение 2а К вопросу о Функции по названием «Руководство».

Взаимодействие последних и должно обеспечить выполнение задач управления фирмой. Единицей оргструктуры может являться структурный модуль. Основные требования к нему: Моделирование взаимодействия структурных модулей предусматривает три среза: В результате получается некоторая структурная решетка размерностью , каждый узел которой - совмещение определенного вида деятельности, типы результата и элементы функционирования системы не все они реально обязательно существуют.

В зависимости от вида деятельности решения и управление в процессе их реализации связаны с: Инновационная деятельность может быть связана с промежуточными полезными результатами, инфраструктурная деятельность - со всеми видами результатов, а эксплуатационная деятельность - только с исходными и замыкающими полезными результатами. В структурных модулях и системе можно выделить два типа входов - материальный и информационный и один тип выхода.

Группы структурных модулей, объединенных сильной зависимостью от одного фактора, составляют пять структурных блоков табл. На основе структурных модулей можно построить контуры принятия решений для различных видов деятельности фирм. В общем виде такой контур представлен на рис. Контур принятия решения Таблица

Менеджмент

Новости Интегрированная система менеджмента ИСМ представляет собой совокупность двух и более систем менеджмента, функционирующих как единое целое. За последние годы многие организации все чаще внедряют несколько ИСМ, с целью активного развития и повышения уровня конкурентоспособности. Для чего необходима интегрированная система менеджмента?

Для многих российских организаций, которые стремятся на равных конкурировать с западными компаниями, существенное значение приобретает сертификация на соответствие стандартам, признанным не только в России, но и за рубежом.

наличествующие в архитектуре системы управления, исторически . работы различных бизнес единиц компании, организации оптимальной структуры.

Стратегия развития банка предусматривала активное географическое расширение деятельности создания широкой сети представительств на территории РФ , значительный рост численности персонала, создание новых технологий банковских продуктов, внедрение банковской информационной системы, причем все эти задачи предстояло решить в достаточно короткие сроки. Было очевидно, что без адекватной системы управления банком достижение стратегических целей не представляется возможным, поэтому руководство банка приняло решение об инициации проекта по созданию системы управления на основепроцессного подхода.

Новая система управления должна была обеспечить достижение стратегических целей, максимально допустимую удовлетворенность клиентов, при условии гармонизации интересов собственников, персонала, государственных органов. Очевидно, что решение этой задачи могло опираться только на передовой опыт. По этой причине комплексная методологическая база преобразований включала: Одним из ключевых факторов, который в итоге положительно повлиял на успешность организационных изменений, являлось решение о разделении полномочий между собственниками и топ-менеджментом банка при реализации проекта - процессом преобразований и последующим оперативным управлением внедрением модели бизнеса занимался менеджмент банка, собственники утверждали стратегию и контролировали ключевые точки проекта.

Мы хотим поблагодарить коллег, которые уделяли свое время и усилия для того, чтобы этот сложный проект достиг успеха. Отдельную благодарность мы выражаем Кадыеву Т.

Постановка Системы Менеджмента Качества на современной информационной платформе

Основой системы менеджмента качества является процессный подход. В первую очередь необходимо описать те бизнес-процессы, управление которыми руководство считает наиболее важным для СМК. Например, для производственного предприятия это будут процесс производства и продажи продукта, а также сервисное обслуживание и закупки. Описанные бизнес-процессы необходимо оптимизировать, то есть устранить все несоответствия требованиям стандарта и дублирующие процессы, а также разработать новые процессы согласно правилам стандарта.

Поэтому нужно разработать систему показателей, а также процедуры, необходимые для реализации и мониторинга этого процесса.

Предлагаем более подробно изучить систему управления этой японской и структуры» находится лишь на третьем сверху уровне в модели Toyota и . Секрет успеха компании Toyota лежит в уникальной философии бизнеса.

Шейла Шенберг Системы менеджмента качества: Стоит начать с утверждения, что любая организация имеет систему менеджмента, представляющую собой совокупность организационной структуры, полномочий и ответственности, существующих в ее рамках, процессов деятельности, трудовых, материальных и финансовых ресурсов и т. Все эти составляющие объединены и взаимодействуют между собой для достижения целей организации.

Таким образом, система менеджмента является средством достижения целей, сформулированных руководством компании. Однако не любая система является эффективной, способной оправдать ожидания заинтересованных сторон. Эффективная система позволяет добиться достижения поставленных целей при оптимальных затратах и в заданные временные интервалы. Такая система подразумевает, как правило, строго упорядоченную, регламентированную1 в оптимальном объеме деятельность, которая должна быть понятной как для менеджеров, так и для рядовых сотрудников.

Наиболее известными представителями систем менеджмента, требования к которым закреплены в международных стандартах , является системы менеджмента качества СМК. Международная организация по стандартизации - от греческого слова - равный является неправительственной организацией и имеет консультативный статус ООН. Главной целью является развитие стандартизации и родственных направлений деятельности во всем мире, гармонизация интересов производителей и потребителей, а также развитие международной координации по объединению промышленных стандартов.

Основным направлением деятельности является разработка и публикация международных стандартов в различных сферах деятельности, признаваемых во всем мире. Сегодня насчитывается более 12 международных стандартов, охватывающих практически все виды экономической деятельности.

Поддержка системы менеджмента качества: документооборот и бизнес-процессы

Файоль, теоретик и практик менеджмента, основатель классической школы управления Современный рынок — это рынок инвестиций. Без инвестиционных ресурсов не способно развиваться ни одно предприятие. Совсем недавно потенциального инвестора интересовало только текущее финансовое положение дел в компании, в которую он планирует вложить деньги. Сегодня ситуация иная. Важная роль отводится оценке корпоративного управления, от эффективности которого напрямую зависит благосостояние фирмы в долгосрочной перспективе.

Подавляющее большинство инвесторов готовы платить за акции той компании, где корпоративное управление внедрено и работает, даже если текущие финансовые показатели уступают конкурентам.

б)формирование структуры системы менеджмента и управления ею на основе цикла качества на основе оценки приоритетности риска для бизнеса;.

Разработчики последней версии международных стандартов сертификации системы качества серии ИСО подчеркивают, что основным достижением этой версии является именно процессный подход в достижении качества. Стандарт ИСО — цитата: Для успешного функционирования организация должна определить и управлять многочисленными взаимосвязанными видами деятельности. Деятельность, использующая ресурсы и управляемая с целью преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс.

Часто выход одного процесса образует непосредственно вход следующего. Преимущество процессного подхода состоит в непрерывности управления, которое он обеспечивает на стыке отдельных процессов в рамках их системы, а также при их комбинации и взаимодействии. При применении внутри системы менеджмента качества такой подход подчеркивает важность:

Процессная система организационного управления - особенности

Большое количество моделей и подходов обусловлено тем разнообразием видов и форм хозяйственной деятельности организаций. Обзор различных подходов позволит провести диагностику собственной системы менеджмента и учитывать ее особенности при разработке путей совершенствования процессов управления. Ключевые слова: . Янг считает, что: Модели систем менеджмента, как правило, демонстрируются в виде блок-схем или с использованием диаграмм потоков.

IDEF0 – нотация графического моделирования, используемая для создания функциональной модели, отображающей структуру и функции системы.

Примеры отчетов — инструмент платформа для коммуникаций сотрудников по вопросам устройства и работы компании цели, показатели, процессы, , организационная структура, стандарты работы и т. позволяет компаниям эффективно создавать различные модели карты , диаграммы процессов, организационные схемы , улучшать и выводить на новый уровень свою систему управления, а также формировать по ней базу знаний как для сотрудников, так и для других заинтересованных сторон.

Получаемый эффект от применения — значительное сокращение времени и снижение затрат на разработку и поддержание системы управления в рабочем состоянии. Основные решаемые задачи: Постановка в компании регулярного менеджмента; Внедрения системы организационного развития; Формализация моделирование и оптимизация бизнес-процессов; Проектирование и документирование регламентация системы управления; Внедрение информационных систем; Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ; Внедрение системы управления рисками; Создание базы знаний, портала по системе управления компании.

Ключевые преимущества : Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами; Использование самых популярных нотаций моделирования бизнес-процессов, понятных исполнителям без дополнительной подготовки; Интегрированность: Поддержка форматов: Информация о разработчике: Российская Федерация, г. С года более компаний России и стран СНГ выбрали для оптимизации системы управления и моделирования бизнес-процессов.

Более ВУЗов и бизнес-школ используют систему в учебном процессе при подготовке студентов.

ХАРАКТЕРИСТИКА МОДЕЛЕЙ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Непрерывность бизнеса способствует устойчивости общества. В процесс восстановления организации после разрушительных инцидентов может быть вовлечено общество и другие организации. Стандарт обеспечивает определенную степень соответствия другим стандартам в области систем менеджмента, таким как ИСО

техники, стандарт IRIS, система менеджмента модель бизнес-процессов и организационная структура Организационная структура — на вопрос.

Основа организации[ править править код ] Системы менеджмента качества приводятся в движение требованиями потребителя организации. Потребителям необходима продукция услуга , характеристики которой удовлетворяли бы их потребности и ожидания. Потребности и ожидания потребителей постоянно изменяются, из-за чего организации испытывают давление, создаваемое конкурентной средой рынком и техническим прогрессом.

Для поддержания постоянной удовлетворенности потребителя организации должны постоянно совершенствовать свою продукцию и свои процессы. СМК организации, как один из инструментов менеджмента, дает уверенность высшему руководству самой организации и её потребителям, что организация способна поставлять продукцию, полностью соответствующую требованиям необходимого качества, в необходимом количестве за установленный период времени, затратив на это установленные ресурсы.

СМК основана на восьми принципах менеджмента качества: Им следует создавать и поддерживать внутреннюю среду, в которой работники могут быть полностью вовлечены в решение задач организации. Цель[ править править код ] Цикл Достижение долгосрочного успеха путём максимального удовлетворения запросов потребителя, сотрудников , владельцев и общества. Соответствие результатов процессов компании потребностям потребителя, организации и общества.

Постоянное улучшение качества продукции и снижение затрат на обеспечение качества посредством использования цикла цикл Деминга , состоящего из:

Процесс системы менеджмента качества